Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng trong quản lý kho

[Havi258159]

Một Phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ quản lý xuất nhập hàng tốt cần-phải-có các tính năng sau.Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng.

Nhập hàng loạt sản phẩm bằng file Excel

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Nếu như bạn chỉ bán 1 vài sản phẩm thì chẳng cần quan tâm đến tính năng này. Nhưng nếu con số mặt hàng có tại cửa hàng của bạn lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn thì tính năng này đặc biệt quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức thay vì phải thêm vào thủ công từng sản phẩm.

 

Tính năng tải lên danh sách sản phẩm bằng file Excel hỗ trợ bạn tải lên hàng loạt sản phẩm với các trường thông tin như tên sản phẩm, mã SKU, mã vạch, số lượng tồn kho,… giúp bạn quản lý hàng hóa thật dễ dàng.

Kiểm soát số lượng hàng tồn kho

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Bạn sẽ không phải ngập đầu trong đống hàng hóa trong kho với hàng nghìn chủng loại  khác nhau. Khi khách đến mua hàng, chỉ cần nhìn vào phần mềm là bạn có thể tự tin trả lời ngay sản phẩm này còn hàng hay hết.

Quản lý hàng tồn kho theo biến thể sản phẩm

Ví dụ, cùng 1 mẫu giày Adidas Originals Stan Smith Trainers, sản phẩm có 8 size từ 35 đến 42, 5 màu trắng, xám, đen, xanh, đỏ, thì chỉ 1 mẫu giày Adidas đó đã có đến 40 biến thể khác nhau. Đó mới là 1 mẫu giày, chưa kể cửa hàng của bạn còn có những mẫu Adidas khác và rất nhiều loại giày khác nữa. Như vậy, chỉ cần có khoảng 100 sản phẩm thôi thì con số biến thể có thể lên đến vài nghìn rồi.

Vì vậy, quản lý tồn kho theo biến thể sản phẩm là tính năng không thể thiếu khi bạn tìm một công cụ hỗ trợ quản lý xuất nhập kho tốt.

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Để quản lý hàng hóa hiệu quả thì phương pháp phổ biến nhất hiện nay là quản lý kho bằng mã vạch. Chỉ cần dùng máy quét mã vạch in trên sản phẩm là bạn đã có thể kiểm kho dễ dàng mà không sợ sai sót. 

Tạo đơn nhập hàng

Phần mềm tốt sẽ giúp bạn tạo đơn nhập hàng dễ dàng. Bạn có thể thêm hoặc lựa chọn nhà cung cấp, thêm sản phẩm, tùy chỉnh số lượng hàng hóa. Sau khi nhận hàng và kiểm hàng từ nhà cung cấp xong, bạn chỉ cần ấn Cập nhật là tồn kho sẽ được tự động điều chỉnh theo số lượng hàng hóa thực tế.

Ngoài ra, chủ shop có thể dễ dàng quản lý và theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đối soát dễ dàng theo từng kỳ thanh toán, tránh được sai sót, nhầm lẫn. Bạn có thể xem thêm một số bí quyết giúp quản lý hàng nhập kho tốt nhất.

 

Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay?

Trả hàng nhà cung cấp

Bên cạnh tính năng nhập hàng thì tính năng trả hàng cũng là 1 tính năng cần có. Trong quá trình nhập hàng, không thể tránh được những trường hợp hàng nhập về bị hỏng, lỗi. Đương nhiên, những sản phẩm này bạn không thể mang ra bán cho khách mà phải trả lại nhà cung cấp.

Thiết lập chương trình khuyến mãi

Với các sản phẩm bán chậm hoặc đang tồn kho quá nhiều, lên kế hoạch cho việc giảm giá, khuyến mãi là vô cùng cần thiết với các shop. Nếu không có cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều hoặc chiến lược xả hàng kịp thời, các sản phẩm tồn kho lâu có thể trở thành hàng hết date, hết mốt, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận khi kinh doanh.

 

Tính năng tạo và thiết lập chương trình khuyến mãi sẽ cho phép các chủ shop chạy 1 chương trình khuyến mãi hoàn toàn tự động trên hệ thống. Bạn hãy tìm một phần mềm có tính năng tạo khuyến mại khi quản lý kho nhé.

Trên đây là những tính năng cần có của một công cụ hỗ trợ quản lý xuất nhập kho hàng hóa đối với công việc kinh doanh của các chủ shop. Nếu bạn đang tìm kiếm 1 công cụ quả thì đừng ngần ngại khám phá Abit.

 

Abit là phần mềm tốt nhất sở hữu tất cả các tính năng kể trên để quản lý kho hiệu quả. Không chỉ quản lý kho, Abit POS còn là công cụ giúp tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng và quản lý cửa hàng cũng như bán hàng trên Facebook chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về Abit TẠI ĐÂY.