Chuyển tới nội dung

#TIẾT LỘ cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel 2010


Recommended Posts

Bạn là người làm việc phần lớn trên máy vi tính. Làm việc đồng thời dùng bảng kiểm kê, bạn có nhu cầu sắp đặt tên theo sắp xếp. Vậy trong thông tin này, Soft Folder sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel 2010.

1. Tại sao phải sắp xếp tên theo sắp xếp trong Excel?

0yBr_aV5bXby7e0jjUhjvXunXONHs7M9lXx0oBiyGKi13hVgvVOZWc1fOwcFP12zN7fRSlFhaYOQKVUfw0BrU1W_SZqhanK8HLWqOaN6PZAeJ28aOJ3spT6Y39y4YnKc4R-07hM_

Cách sắp đặt tên theo ABC trong Excel 2010 có rất nhiều quyền lợi :

- Hành động dễ hơn giúp thao tác trở nên nhanh hơn, không hao tốn nhiều thời gian.

- Dễ hình dung, dễ đọc hơn.

- Việc quản lý từ đó cũng sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.

- Khi mình tra cứu tên hoặc giá trị cụ thể thì nó giúp ta tra cứu đơn giản hơn trong biểu dữ liệu.

- Nó cũng giúp khách hàng định vị trực quan các bản ghi trùng lặp.

2. Hướng dẫn cách bố trí tên theo ABC trong Excel 2010

2.1. Chỉ dẫn tên theo abc trong excel trong tình huống cột họ và tên riêng

 

Bước 1: Đầu tiên ta phải tạo bộ màng lọc cho danh sách mà mọi người muốn bố trí bằng phương pháp bôi đen vào các đầu đề ở đầu dòng mỗi cột.

ohzqvsQicJ79Z-yHcjZweGwW74pfKQZhjYf-Oc0nZu7e2du4KvXYh9obVkTmcgHUPRoEWOp8NDFf2Ns5j2I9rkDJBpWipF0uI24rc3GjCUGOfDiYzGX714JIo4VEf_-e8dWbIWfj

 

Bước 2: Kế tiếp ta ấn chọn data -> tiếp theo ấn filter.

Bước 3: Sau khi tạo được bộ lọc mọi người đè vào sort a to z để cử hành sắp xếp theo thứ tự ký tự abc.

Bước 4: Tại đây có cột column bạn hãy chọn tên và tích vào chỗ my data has headers -> rồi ấn ok.

N_sEmL22Udeb3nMx0v2JW85bh8bUnlylQ6sh6mjKcwNkBqTDbC31H6EhiFr6-bEgWNlFDaPhBChSRFeuaAb72YYa123K2jjiPZoUOXi1jW-CBGAO4yk62Ciq4bqEz83LZkt-IzSP

Bước 5: tiếp đó, chúng ta sẽ thấy cột tên đã được thu dọn theo chữ cái abc trong excel, thời điểm hiện tại bạn hãy tái thiết lập một số sắp xếp sao nó chính xác nhất với danh mục.

Như thế là chúng ta đã hoàn tất cụ thể các bước sắp xếp theo abc một cách nhanh gọn và dễ dàng.

2.2. Sắp đặt tên theo abc trong excel 2010 khi cột họ và tên chung

Trong trường hợp này để khôn khéo sắp đặt tên theo sắp xếp abc trong excel thì chúng ta cũng làm tương tự như trên nhưng lưu tâm chúng ta cần phải lọc tên riêng trước rồi sau đấy mới có thể bố trí theo thứ tự từ a - z như thông thường được.

Bước 1: Bạn hãy click vào cột trước cột họ và tên rồi ấn insert để thêm cột.

Bước 2: Tiếp theo đó copy tất cả cột họ và tên sang bên cột vừa mới thêm.

Bước 3: Kể từ lúc copy xong thì bạn sẽ bôi đen tất cả cột họ và tên mới rồi ấn tổ hợp phím ctrl + h.

Bước 4: Thời điểm đó kết nối thông tin của find and replace sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhập vào nó và ấn replace all để có thể thay thế toàn bộ.

- Find what : ở đây bạn nhập ký tự và dấu cách.

- Replace with : ở đây bạn nhập một lần dấu cách vào.

Hãy đợi một lát. Hệ thống sẽ báo cáo all done thì lúc đấy bạn hãy ấn ok để đóng nó lại.

Bước 5: Khi vừa làm những động tác trên thì bạn hãy làm tương tự cách thu dọn tên theo abc trong excel như phần đầu bọn tôi bảo ban. đến lúc bày biện xong xuôi thì bạn hãy click vào cột tên và chọn delete.

Bước 6: Cuối cùng nó sẽ phơi bày hệ quả mà bạn đã sắp bố trí tuân thủ trật tự abc trong excel mà cột họ và tên trùng nhau.

3. Gợi ý cách để tên theo thứ tự abc trong excel 2010 theo alphabet nâng cao

4IRXkHCn7yCJv_CP8aAQ-Isvq13P9czWD0632ODn-J7pHf_s-KMdVDf9ZBBUxIROwQ5pHw3ffz88oGtXtuQ9CB7LZVMj_PRH0HdZLZNZ7gtudMx8brZVJQ22tSpkW6AjLWLurzEN

 

Ngoài cách sắp bố trí tuân thủ trật tự chúng tôi đã chỉ dẫn ở trên thì đó là chưa kể một cách. Nếu bạn gặp một số trường hợp sắp bố trí tuân thủ trật tự abc trong excel 2010 không sử dụng được thì bạn nên áp dụng thủ thuật này để xử lý vấn đề đó.

Bước 1: Bạn hãy click chọn sort & filter trong editing của tab home.

Bước 2: Ấn chọn custom sort và hộp thoại sort sẽ được mở ra.

Bước 3: Kế tiếp đó bạn hãy nhấp vào mũi tên quăng xuống trong danh sách order ném xuống và lựa chọn custom list và hộp thoại custom list sẽ được được gợi mở ra.

Bước 4: Rồi sau đó chọn phiên bản xếp đặt mà bạn đang mong muốn dùng hoặc nếu có nhu cầu lấy dáng mới thì hãy nhấn vào new list.

Bước 5: Cuối cùng là tích chọn ok hai lần để dàn dựng danh mục theo thứ tự thời kỳ.

 

Ngoài ra nếu bạn muốn biết thêm cách sort tên ngắn trong Excel 2010 thì hãy Xem tại đây nhé!

 

Ở trên là chỉ dẫn cụ thể cách dàn dựng tên theo abc trong excel 2010 do soft folder làm. Hy vọng qua thông tin bọn tôi chia sớt ở trên sẽ cấp thêm cho bạn các kiến thức sử dụng lệnh bày biện tên theo abc trong excel và áp dụng một cách hữu hiệu.

Chúc các bạn thành công !

 

 

 

Liên kết tới bài
Chia sẻ trên trang khác

Trả lời

Bạn có thể đăng bài và đăng ký sau. Bạn đã có tài khoản? Vui lòng ĐĂNG NHẬP để đăng bài.

Khách
Trả lời chủ đề này...

×   Bạn đã dán nội dung có định dạng.   Xóa bỏ định dạng

  Only 75 emoji are allowed.

×   Liên kết đã được nhúng tự động.   Thay thế bằng một liên kết

×   Nội dung trước của bạn đã được phục hồi.   Xóa nội dung soạn thảo

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • Đang xem

    • Không có thành viên nào đang xem trang này.
  • Chọn lọc

    • Diễn đàn vừa được nâng cấp phiên bản mới
      Nếu các bạn gặp lỗi gì thì vui lòng chụp lại và thông báo cho ad tại đây bằng cách trả lời chủ đề này.
       
      Trân trọng cảm ơn và chúc các bạn thành viên một ngày vui vẻ.
      • 0 trả lời mới
    • Diễn đàn nâng cấp thành công (27/7/2017)
      Chào các bạn thành viên,

      Diễn đàn vừa nâng cấp thành công phiên bản mới ngày 27/7/2017.
      Các tính năng mới: Đang cập nhật

      ...

      Sau quá trình nâng cấp có thể phát sinh lỗi, nếu có, các bạn vui lòng thông báo bằng cách trả lời bài viết này hoặc nhắn tin hoặc sử dụng chức năng báo cáo bài viết.

      Chúc các bạn hoạt động tốt trên Chợ Lạng Sơn.

      Trân trọng cảm ơn
      • 2 trả lời mới
×
×
  • Tạo mới...